Software de gestión de parqueaderos

Todo lo que necesitas para operar tu parqueadero

Parking Fox cubre todo el ciclo del parqueadero — entradas, salidas, suscripciones, tarifas, reportes y multisedes — desde un solo sistema, con modo online y modo sin conexión, listo para operar en navegador o como aplicación de escritorio.

  • Web
  • Windows
  • macOS
  • Linux
Funciona offline Multisede Móvil-ready
Pantalla de registro de vehículos en Parking Fox

Características y módulos

Cada herramienta que tu equipo necesita, en un solo lugar y sin sobrecargar al operador de caja.

Registro hora

Controla entradas y salidas en tiempo real con tarjetas reutilizables y código de barras.

  • Registro de entrada por placa y tipo de vehículo
  • Consulta y salida con escaneo de tarjeta
  • Detección automática de suscripciones activas
  • Recibo de entrada y comprobante de salida imprimibles

Suscripciones día / mes

Clientes recurrentes con planes diarios o mensuales y control de vigencia.

  • Creación de cliente y asignación de plan
  • Activación, renovación y vencimiento
  • Uno o varios vehículos por suscripción
  • Avisos por correo, WhatsApp o SMS

Tarifas

Cobro por fracción o por minuto, con tolerancias inicial y final por tarifa.

  • Tarifas activas por tipo de vehículo
  • Modo fracción (media hora) o por minuto
  • Tolerancia inicial y de fracción configurables
  • Historial y trazabilidad de cambios

Reportes

Información clara para tomar mejores decisiones.

  • Filtros por día, semana, mes, año o rango
  • Totales, ingresos, ocupación y rotación
  • Reportes por sede
  • Exportación a Excel y PDF

Configuración

Personaliza el sistema según las necesidades de tu operación.

  • Parámetros generales y por sede
  • Usuarios, roles y permisos granulares
  • Generación de carnets con código de barras
  • Lista negra de placas para bloquear ingresos

Visualización móvil

Lleva el control de tu operación desde cualquier lugar.

  • Ingresos, ocupación y movimientos al instante
  • Suscripciones vigentes y vencimientos
  • Reportes desde el celular
  • Interfaz responsive y segura

Beneficios que marcan la diferencia

Rapidez en caja

Procesos ágiles que reducen filas y mejoran la experiencia del usuario.

Sostenibilidad

Tarjetas reutilizables y registros digitales: menos papel, más eficiencia.

Seguridad

Roles, permisos y trazabilidad por movimiento. Tus datos protegidos.

Multisedes

Administra varias sedes desde un solo sistema y filtra reportes por cada una.

Multiplataforma

Web, Windows, macOS y Linux. Donde estés tu equipo, ahí está Parking Fox.

Pensado para distintos tipos de operación

Parqueaderos independientes

Control total para operaciones de cualquier tamaño.

Centros comerciales

Alto flujo, múltiples entradas y control centralizado.

Clínicas y hospitales

Gestión segura para visitantes, pacientes y colaboradores.

Gimnasios y centros deportivos

Suscripciones y acceso ágil para miembros y visitantes.

Universidades

Control de accesos y tarifas especiales para la comunidad.

Conjuntos residenciales

Tranquilidad y orden en el ingreso de residentes y visitantes.

Cómo funciona Parking Fox

Un flujo simple y eficiente que automatiza todo el ciclo del parqueadero, desde el ingreso hasta la salida, con control total y en tiempo real.

  1. 1

    Ingreso rápido

    Registra placa y tipo de vehículo, asigna la tarjeta reutilizable e imprime el recibo de entrada.

    Pantalla de registro de entrada de un vehículo en Parking Fox
    Pantalla de registro de entrada
  2. 2

    Consulta y salida

    Escanea la tarjeta para validar la salida; el sistema calcula tiempo y total automáticamente.

    Pantalla de consulta y salida con el total calculado en Parking Fox
    Pantalla de consulta y salida
  3. 3

    Recibos automáticos

    Al ingresar imprimes el recibo con código de barras; al salir, el comprobante con el detalle del cobro.

    Recibo de entrada con código de barras emitido por Parking Fox Comprobante de salida con tiempo de estadía y total cobrado
    Recibo de entrada y comprobante de salida
  4. 4

    Online y sin conexión

    La operación nunca se detiene: si cae el internet, el sistema sigue funcionando y sincroniza apenas vuelve la conexión.

    Indicador de modo sin conexión en el menú de Parking Fox
    Indicador en el menú Punto verde: conectado. Punto rojo: trabajando offline.
    Entradas y salidas no se interrumpen. Sincronización automática al reconectar. Cero pérdida de información.

Dos modalidades de operación

Pago por hora

Ideal para rotación y clientes ocasionales.

  • Registro de entrada y tipo de vehículo.
  • Tarifa activa según tiempo de estadía.
  • Asignación de tarjeta con código de barras.
  • Control de salida y cobro al finalizar.

Suscripciones día / mes

Para clientes frecuentes y empresas.

  • Creación de cliente y plan (día o mes).
  • Activación de la suscripción y asignación.
  • Control de vigencia y renovaciones.
  • Uso con uno o múltiples vehículos.

Lo más importante

Seguridad en salida

Solo salen vehículos con tarjeta válida. Trazabilidad y auditoría en cada movimiento.

Modo sin conexión

La operación continúa aunque no haya internet y se sincroniza al reconectar.

Visibilidad móvil

Consulta desde el celular: ingresos, ocupación, suscripciones y reportes.

Control por sedes y usuarios

Administra múltiples sedes y permisos con total control.

Una tarjeta reutilizable en lugar de mil tickets de papel

Cada vehículo recibe una tarjeta plástica con código de barras en lugar de un ticket desechable. La misma tarjeta vuelve a circular miles de veces — menos papel, menos residuos y un cobro mucho más rápido en caja.

Cero papel por vehículo

La misma tarjeta cumple lo que antes hacía un ticket impreso desechable. Reduce a casi nada el consumo de rollos térmicos en tu parqueadero.

Salida en segundos

El operador escanea el código y el sistema identifica el vehículo, calcula el cobro y registra la salida — sin escribir, sin errores, sin filas.

Miles de usos por tarjeta

Las tarjetas son plásticas y resistentes; una misma unidad acompaña tu operación durante años antes de necesitar reemplazo.

Ahorro real cada mes

Menos compras de papel térmico, menos mantenimiento de impresoras, menos costo operativo recurrente — y una operación más limpia.

Operar con tarjetas reutilizables es operar de forma sostenible

Cada vehículo que pasa por tu parqueadero deja de generar un ticket que termina en la basura. Menos papel hoy es menos huella mañana — y un mensaje claro a tus clientes de que tu operación piensa en el futuro.

Conoce la interfaz

Una interfaz pensada para el operador de caja: pocos clics, atajos de teclado y la información clave siempre a la vista.

También en tu celular

Tu parqueadero, en el bolsillo

Parking Fox es responsive de extremo a extremo. Desde el celular puedes consultar la operación en tiempo real, ver suscripciones, revisar reportes y administrar usuarios — sin instalar nada.

  • Vista resumida del día (ingresos, ocupación)
  • Consulta de vehículos dentro y suscripciones
  • Reportes con filtros por sede y rango de fechas
  • Notificaciones a clientes por correo, WhatsApp o SMS

Dos versiones, tu eliges

Si necesitas operar varias sedes con visibilidad central o si prefieres tener todo en tu propio computador sin depender de internet, hay una versión para ti.

Versión en la nube

Para equipos que necesitan multisede y acceso desde cualquier lugar.

  • Multisedes con permisos por usuario y sede.
  • Acceso desde el navegador o como app de escritorio.
  • Visibilidad móvil sin instalar nada.
  • Sincronización entre equipos en tiempo real.
  • Respaldo de datos en la nube.

Versión local

Para una sola sede que prefiere mantener toda la información en su equipo.

  • Funciona 100 % en tu computador, sin servidor externo.
  • No requiere internet permanente para operar.
  • Datos guardados localmente en el equipo.
  • Disponible para Windows, macOS y Linux.
  • Misma experiencia de uso que la versión en la nube.
Próximamente · En desarrollo

Reconocimiento de placas con cámaras + IA

Estamos desarrollando un módulo donde las cámaras del parqueadero leen la placa y registran la entrada o la salida en el sistema de forma automática — sin teclear, sin tarjeta, sin filas.

  • Detección automática al ingreso y a la salida.
  • Cero errores de digitación de placa.
  • Cobro y emisión de comprobante sin operador.
  • Trazabilidad visual con foto del vehículo.
Avísame cuando esté disponible

Planes simples para cada tipo de operación

No necesitas saber cuántos registros haces al mes. Dinos cuántos vehículos te entran al día y te mostramos el plan que te sirve y cuánto cuesta.

Precios referenciales · Facturación mensual en COP · Solicita una cotización personalizada
vehículos
al día
¿Cuántos días abres a la semana?

Con el promedio de un día normal basta.

Tu plan recomendado Básico $89.900 COP / mes 1.560 registros/mes · tramo 1.201 a 1.800 Cotizar este plan

Se paga con un vehículo al día

$89.900 cuesta el plan Básico al mes
26 vehículos si cada uno te deja $3.500
1 al día abriendo 26 días al mes

Si hoy se te escapa aunque sea un vehículo al día — entró y nadie lo anotó, o salió sin pagar — con recuperar ese solo, el software ya se pagó. Lo que registres de ahí en adelante es ganancia.

Básico hasta 1.800 registros/mes

hasta 60 vehículos al día
Desde $69.900 COP / mes
  • Versión local para Windows, macOS y Linux
  • 1 sede · 1 administrador y hasta 2 usuarios
  • Entradas, salidas, tarifas y suscripciones
  • Reportes básicos con exportación a Excel y PDF
  • Soporte por email y actualizaciones incluidas
Elegir plan

Estándar 1.801 a 5.000 registros/mes

de 61 a 166 vehículos al día
Desde $120.000 COP / mes

Todo lo del Básico, más:

  • Versión en la nube y acceso desde el celular
  • Multisede con permisos por usuario y sede
  • Sincronización automática y respaldo en la nube
  • Hasta 5 usuarios
Elegir plan

Empresa más de 20.000 registros/mes

más de 666 vehículos al día
Desde $549.900 COP / mes

Todo lo del Pro, más:

  • Reportes personalizados a la medida de tu operación
  • Usuarios y sedes ilimitados
  • Implementación asistida y acompañamiento dedicado
  • Soporte prioritario
Hablar con ventas

Los siete tramos, en detalle

Cada plan cubre varios tramos de volumen. Este es el precio exacto según lo que registres al mes.

Registros al mes Vehículos al día (aprox.) Plan Precio mensual
Hasta 1.200hasta 40Básico$69.900
1.201 a 1.80041 a 60Básico$89.900
1.801 a 2.40061 a 80Estándar$120.000
2.401 a 5.00081 a 166Estándar$160.000
5.001 a 10.000167 a 333Pro$239.900
10.001 a 20.000334 a 666Pro$389.900
Más de 20.000más de 666EmpresaDesde $549.900

La columna de vehículos al día asume operación los 7 días. Si cierras domingos o festivos, el mismo volumen mensual te da un promedio diario más alto — usa la calculadora. Ver cómo se cuenta un registro

Sin contratos forzosos

Cambia o cancela cuando quieras.

Actualizaciones automáticas

Siempre tendrás lo último.

Datos seguros

Cifrado y respaldos diarios.

Soporte cercano

Acompañamiento real cuando lo necesites.

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más comunes antes de que tomes una decisión.

Un registro es un vehículo que ingresa al parqueadero. La entrada y su salida son el mismo registro: nunca se cuentan dos veces.

Los clientes con mensualidad o suscripción cuentan como un solo registro al mes, sin importar cuántas veces entren y salgan. Los registros anulados por error no suman.

Por eso el cálculo rápido es: vehículos de un día normal × los días que abras al mes. Si te entran 60 vehículos diarios y abres los 7 días, son unos 1.800 registros; si cierras domingos, unos 1.560.

Ese cálculo es solo para orientarte y ubicar tu plan. La factura se hace sobre los registros reales que quede el sistema, no sobre el estimado.

No se bloquea nada. Tu parqueadero sigue operando con normalidad y ningún vehículo se queda sin registrar.

Al cerrar el mes revisamos cuántos registros hiciste. Si superaste el tope de tu tramo, el ajuste se refleja en la factura del mes siguiente, según el tramo que realmente usaste — nunca con cobros retroactivos ni sorpresas a mitad de mes.

Si fue algo puntual (un puente, una temporada alta, un evento) y luego vuelves a tu nivel habitual, también vuelves a tu tarifa de siempre.

Sí. La operación continúa con normalidad si pierdes la conexión: el indicador del menú cambia a rojo y el sistema sincroniza todo automáticamente cuando vuelve el internet.

Entregas la tarjeta al ingresar. Al salir, el sistema la lee, calcula el cobro según la tarifa configurada y registra la salida en segundos.

Sí. Desde el navegador del celular consultas en tiempo real ingresos, ocupación, suscripciones y reportes — sin instalar nada.

Funciona como aplicación web desde cualquier navegador y como aplicación de escritorio nativa para Windows, macOS y Linux. La interfaz se adapta también a celulares.

Sí. Exporta reportes a Excel y PDF (ingresos, ocupación, rotación, usuarios y más) con filtros por día, semana, mes, año o rango personalizado.

Sí. Una empresa puede administrar varias sedes desde un mismo sistema, con permisos por sede para cada usuario y reportes filtrables por cada una.

Agenda una demo en 15–20 minutos

Te mostramos cómo Parking Fox puede optimizar tu operación, responderemos tus preguntas y te ayudaremos a elegir el plan ideal.

Demo personalizada Sin compromiso Acompañamiento real